photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE : - Assurer le suivi technique du bâtiment (maintenance et suivi travaux), - Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire, - Garantir la sécurité des usagers, du public et de l'équipement, - Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux, conventions d'organisation et tous types de conventions ou contrats. ACTIVITES DU POSTE Activités principales du poste : Assurer le suivi technique du bâtiment : - Garantir au quotidien le suivi de l'entretien du bâtiment, en relation avec la DUACD - Bâtiments culturels et cultuels - ou les sociétés privées - chargés de la maintenance et de la sécurité des biens et immeubles du Conservatoire : éclairage, plomberie, chauffage, ventilation, ménage, ascenseur, etc. - Effectuer régulièrement un état des lieux du bâtiment du Conservatoire et un reporting auprès de son supérieur hiérarchique, - Recenser les besoins de travaux, demander les travaux suivant la procédure de la DUACD et contrôler leur réalisation, - Suivre la gestion du contrôle d'accès au bâtiment et de la mise sous alarme. Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire : - Assurer la gestion du planning des salles du Conservatoire, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montauban recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - Chargé(e) des Relations Sociales et des Affaires Juridiques. CONTENU DU POSTE Activité du poste : En lien avec le Directeur des Ressources Humaines et l'Attaché des Ressources Humaines : - Mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux : organisation des réunions de dialogue social, suivi des mouvements sociaux (grèves, statistiques.), suivi des temps syndicaux, suivi des moyens accordés aux organisations syndicales - Gérer et coordonner les instances représentatives du personnel (CSE et F3SCT) : élaboration du calendrier annuel, préparation de l'ordre du jour et des documents, classement et archivage, rédaction/ finalisation des PV, suivi des tableaux de bord - Assurer le suivi de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la DRH dans le respect de la législation sociale (Conditions de travail, Qualité de Vie au Travail.) : organisation de réunions, élaboration et suivi de tableaux de bord annuels - Assurer le suivi des dossiers disciplinaires, pré-contentieux et contentieux : préparation des dossiers, analyse des demandes de recours[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Caves, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Missions principales : I/ Procurement 1. Support aux achats : · Déployer et mettre à jour le logiciel Boomerang · Créer et suivre les commandes 2. Gestion de la relation fournisseurs : · Rechercher, négocier et sélectionner les nouveaux fournisseurs, prestataires. · Assurer un suivi rigoureux des prestations et des contrats et évaluer les performances des fournisseurs. 3. Gestion administrative : · Formaliser les cahiers des charges avec le demandeur ou la Direction Technique · Traiter et procéder aux dépouillements d'offres · Traiter les bons de commande, les factures et les contrats en lien avec le service comptabilité · Assurer la production des tableaux de bord Procurement · Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. II/ Services Généraux 1. Gestion des infrastructures et équipements : · Suivre l'entretien et la gestion des locaux et équipements techniques : · Superviser les services liés à la sécurité (badges d'accès, clés, contrôle accès, alarmes, sécurité incendie). · Gérer les contrats de prestations (nettoyage des locaux et des surfaces, sécurité, incendie). · Coordonner les travaux de rénovation. · Gérer[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

En raison d'une absence prolongée, le service HABITAT de la communauté de communes recrute un(e) chargé(e) de mission HABITAT. Sous la collaboration de la responsable de pôle Urbanisme / Habitat, les missions sont les suivantes : Suivi et animation des programmes d'action en faveur de l'habitat et du logement : - Suivi des programmes de logement avec les bailleurs sociaux et les porteurs de projets - Gestion des dispositifs d'aides financières pour l'habitat - Mobilisation des subventions de la collectivité pour la production de logements locatifs sociaux - Suivi du plan partenarial de gestion de la demande de logement avec les communes, les bailleurs sociaux et les services de l'Etat ; - Participer à l'animation des réunions (groupes de travail, commissions .), rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion - Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l'aire d'accueil des gens du voyage Animation du programme local de l'habitat (PLH) - Analyse des données du marché immobilier (privé et public) ; - Participation à la production de données et gestion d'une base de données Habitat ; - Gestion des demandes d'aides ainsi que des subventions Assister les conseillers[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Affaires Culturelles Missions principales : Préparation du budget de la Direction des affaires culturelles et de ses établissements et suivi de leur exécution ; suivi de délégations de service public (Théâtre Montansier) Mise en place et suivi des marchés publics et des achats relatifs aux actions culturelles de la ville de Versailles (commissariat et scénographie d'expositions, édition de catalogues, élaboration de contrats de cession du droit d'exploitation de spectacles dans le cadre du Mois Molière.) Coordination, réalisation et suivi du travail des Assemblées concernant le champ culturel (arrêtés, décisions, délibérations) et des documents juridiques (contrats, conventions...) Préparation et suivi des tarifs de l'ensemble des établissements culturels (Université ouverte de Versailles ; Musée Lambinet, Espace Richaud et Carré à la Farine ; Bibliothèques de Versailles ; Archives municipales ; Ecole des Beaux-arts) Réalisation et suivi des demandes de subvention Développement du mécénat Suivi des études et du contrôle de gestion Votre profil Formation : Bac 4 en gestion culturelle ou en droit de la culture ou profil administratif ou juridique généraliste Expérience[...]

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Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

GAMA est une Société Publique Locale (société privée, au capital entièrement détenu par des collectivités locales de la Charente), opérateur majeur sur les agglomérations d'Angoulême et de Cognac mais également sur d'autres collectivités du département. La société intervient, d'une part en assistances à maitrise d'ouvrage (faisabilité, programmation, conduite d'opérations.) et en mandats (maitrise d'ouvrage déléguée), et d'autre part en maitrise d'œuvre, sur des opérations publiques (bâtiments publics, aménagements urbains, développement des mobilités, infrastructures et superstructures diverses), pour le compte des agglomérations et communes actionnaires de la société. GAMA est en constante progression d'activité depuis sa création en 2013. Fortement sollicitée par les collectivités, le portefeuille d'activité compte actuellement une cinquantaine d'opérations. La société compte une dizaine de salariés. Attachée à des valeurs de qualités du travail réalisé, de défense de l'intérêt général et de projets respectueux de l'environnement, le statut particulier de la SPL GAMA FONCTION Sous l'autorité du directeur général délégué, et en lien avec les chargés d'opérations et d'études,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

L'agence Adecco Nîmes recherche pour l'un de ses clients un Assistant Ressources Humaines H/F pour une mission de minimum 6 mois à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : - Gestion du temps de travail et suivi d'intérim : - Suivi des absences, traitement des anomalies liées au temps de travail. - Gestion administrative de l'intérim : du lancement des besoins jusqu'à la facturation - Administration du personnel et gestion RH : - Mise à jour des dossiers collaborateurs - Gestion des contrats et avenants - Organisation des visites médicales et suivi des autorisations de conduite. - Suivi de tableaux de bord RH - Organisation et suivi des formations obligatoires - Déclaration et suivi des accidents du travail - Paie et éléments variables : - Suivi des éléments variables pour la clôture paie (Heures supplémentaires, heures de nuit, primes, etc) - Gestion des acomptes - Préparation et contrôle des données de paie. - Projets RH : - Mise en place et amélioration des procédures RH. - Contribution dans le développement RH Profil : Vous êtes le candidat idéal si vous combinez compétences techniques, qualités humaines et une réelle envie de contribuer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Garage FRAISSE recrute au sein de sa concession de Villars (42) un(e) assistant(e) commercial(e) pour son activité Véhicules Industriels. Doté(e) d'un bon relationnel, de l'esprit d'équipe et du sens du service client, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce. Vos missions seront les suivantes : Relation client Véhicules Neufs : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous vendeurs, renseignement clients pendant les absences vendeurs (sur les dossiers en cours), gestion des appels téléphoniques, transmission des messages, (remplacement de la standardiste), commande des véhicules. Tenue dossiers commerciaux Véhicules Neufs : relations carrossiers : commande, correspondance client (suivi dossier ou après livraison) immatriculation, gestion des cartes grises, suivi dossier et financement, relance des règlements auprès de la clientèle, préparation des commandes internes atelier et commandes externes, suivi du véhicule en relation avec le préparateur VN, vérification des factures fournisseurs (internes /externes), livraison administrative des véhicules, facturation et encaissement, suivi des dossiers clients flotte, gestion des W garage, mise[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

directeur adjoint chargé pilotage services documentaires H/F - EC20634 Au sein de la direction de la culture, des ... monde associatif (DCSMA) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises. En tant que cadre de la MDHM, le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires contribue à la mise en œuvre du schéma départemental de développement de la lecture publique 2022-2026. En tant que responsable hiérarchique, il supervise et coordonne une équipe composée d'une dizaine d'agents d ... omaines suivants : administration du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail, développement et gestion des collections, logistique. Tâches confiées : Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque départementale : - contribuer à la mise en œuvre et l'évaluation de la politique de lecture publique du Département; - suivre les projets structurants du service aux côtés de la directrice et l'assister[...]

photo Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Emploi

Occey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous aimez travailler auprès d'adultes en situation de handicap et vous recherchez des missions de remplacements ? Alors ne tardez pas et rejoignez notre équipe !Vitalis Médical Nancy, agence de recrutement en Intérim - Vacation - CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute pour des Foyers d'Accueil Spécialisés (FAS) sur le secteur de Charmes et aux alentours, des infirmier(e)s diplômé(e)s d'état.De nombreux avantages sont à porté de main en intérim !-Un FASTT avec de l'aide à la mobilité, aide au logement, et aide à la garde d'enfant accessible dés la première heure travaillé en intérim-Des places de cinéma, des places pour des parcs de loisirs, et des coffrets cadeaux à des tarifs réduits avec notre Couleur CE-Un acompte une fois par mois si besoinRémunération établie en fonction des conventions collectives des établissements et de votre ancienneté.Vos missions1. Soins infirmiers directs :Suivi des soins quotidiens : Réaliser des soins médicaux et infirmiers de base, notamment la gestion de la médication (administration des traitements, suivi des prescriptions), les pansements, les soins d'hygiène, les prises de tension, etc.Surveillance de l'état[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes polvalent(e) et maîtrisez ce qui est relatif aux demandes de prix Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en plein développement ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé sur le secteur de Mulhouse, un Assistant administratif technique H/F (création de poste). Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez votre soutien administratif sur le suivi des prestataires externes des différents sites. Les missions confiées sont les suivantes : - À partir d'une nomenclature, vous réalisez des demandes de prix auprès de nos fournisseurs et vous recherchez des alternatives au besoin ; - Vous assurez le suivi des demandes de prix ; - Vous êtes en charge du suivi des commandes et des éventuelles relances ; - Vous réalisez un reporting régulier sur les dépenses à destination de la direction ; - Vous assurez le suivi de l'exécution des contrats et le suivi des bons d'interventions des prestataires externes ; - Vous assistez la direction technique dans la planification des opérations ; - Vous êtes garant de la surveillance des échéances contractuelles vis-à-vis des prestataires externes; - Vous réalisez le suivi d'un[...]

photo Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du bureau d'études et en lien avec le chargé d'opérations aménagement voirie, vous réalisez les études nécessaires à la réalisation des travaux de régénération ou de requalification des voiries et des réseaux divers en concertation avec le conducteur d'opérations ou les chargés d'opérations, et le service exploitation. Vous participez également à la passation des marchés publics des dossiers dont vous avez la charge et assurez ponctuellement le suivi de chantier. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Mener les études pour les travaux de régénération des voiries/réseaux divers et de requalification de l'espace public en maîtrise d'œuvre interne Réaliser des études préalables, les avant-projets et les projets en concertation avec le conducteur d'opérations ou les chargés d'opérations, le service exploitation en intégrant les processus de validation Assurer la transmission des éléments de projet au conducteur d'opérations et vérifier les devis des entreprises Assister le conducteur d'opérations lors de l'implantation des travaux et assurer ponctuellement le suivi de chantier Concevoir les plans des espaces publics sur logiciel DAO Animer les réunions[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement de travail: L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % UPCITE et UEVE) Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. Le (la) gestionnaire assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service et d'une unité. Le (la) gestionnaire réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des finances publiques. Le (la) gestionnaire devra faire preuve d'une flexibilité et de qualités d'adaptation dans le cadre de cette Unité Mixte de Recherche composée de 5 tutelles (CNRS /INRAE/ UPSACLAY/ UEVE/ UPCITE). Les missions seront assurées de manière hybride (2 à 3 jours de Télétravail par semaine après la période de formation et 2 à 3 jours de présentiel) Missions/activités: Mission N°1 : Gestion des achats - Etablir les bons de commandes - Création fournisseurs[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice, recrute pour son un(e) Responsable Administratif et Comptable pour un établissement hôtelier alliant luxe et bien-être. Le/la candidat(e) idéal(e) aura la responsabilité de produire et de superviser les états financiers, d'assurer la fiabilité des données comptables, et de participer activement au développement des outils de gestion destinés au management. Ce poste clé, situé au cœur de l'activité, exige rigueur, autonomie et un excellent sens de l'organisation. Vos missions Gestion des fournisseurs : Saisie, contrôle et règlement des factures. Enregistrement des opérations de trésorerie. Analyse des factures manquantes en lien avec les commandes. Lettrage des comptes et gestion des réclamations. Calcul des provisions pour les clôtures mensuelles. Comptabilité analytique : Paramétrage et contrôle de la comptabilité analytique. Suivi des codifications analytiques lors de la saisie comptable. Gestion des bilans : Élaboration des bilans et comptes de[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

À propos de nous NOVATLAS Groupe, avec plus de 30 ans d'expérience, 74 collaborateurs et 4 pôles d'activités (pôles topographie, acquisitions 3D, monitoring et bureau d'études), est une des premières entreprises de topographie qui s'est investie dans la transition numérique des projets de construction. Elle a développé une expertise pointue et diversifiée en travaillant sur les plus grands projets nationaux. Partenaire privilégié des géants du BTP, tout comme des collectivités, elle est reconnue pour son professionnalisme, sa mobilité, sa réactivité et son efficacité. Novatlas garantit une production 100% française, réalisée dans l'une de ses 3 agences en France (IDF, Méditerranée et Occitanie), convaincu que la proximité et l'expérience terrain, permettent, entre autres, une compréhension fine des problématiques des chantiers. Pour les besoins de son activité, notre entreprise est actuellement à la recherche pour son pôle administratif de son ou sa prochaine comptable polyvalent/e. Responsabilité Le/la comptable polyvalent/e a la charge d'un large éventail de responsabilités comptables et administratives. Il/elle réalise notamment les tâches suivantes : 1. Comptabilité[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative : - Suivis et traitements des mails, des appels et du courrier - Gestion des plannings des coachs ainsi que des sous-traitant et de leur contrat - Suivis des tableaux de formation - Elaboration des documents liés à la formation (devis, bulletin inscription, convention, questionnaire.) - Suivi hebdomadaire des formations - Relation avec les organismes extérieurs (cabinet comptable, banque, assurance, Médecine du Travail.) - Réalisation du BPF - Déclaration des salaires - Préparation du bilan comptable - Mise à jour mensuelle du prévisionnel financier - Organisation des déplacements des coachs (hôtel, restauration et transport) - Suivi des entretiens des véhicules de société - Archivage Gestion comptable : - Règlements fournisseurs - Facturation clients et suivis des règlements - Relance des factures clients impayées - Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire - Coordonner la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable Gestion du centre de formation à Moloy : - Gestion logistique (courses, linge de lit, cadeaux de bienvenue, objets de décoration et d'amélioration.) - Gestion des travaux d'amélioration (devis, échanges et suivis[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PRISE DE POSTE AU 01/03/2025. Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueils, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme. Elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire. LE POSTE Les effets/résultats attendus du poste sont d'assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance : Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance (30%), Assurer le suivi administratif des familles accueillies (60%), Assurer la continuité du service administratif (10%) MISSIONS 1/ Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance Réceptionner les demandes d'accueil, téléphonique ou mail ou physique et orientation Préparer des réunions avec les familles (création d'outils, respect des marches à suivre.) Constituer des dossiers de demande de places en[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du CIDFF et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, le directeur adjoint H/F est attendus sur : - L'application et mise en place d'outils liés à la gestion des Ressources Humaines - Le suivi et contrôle de la comptabilité générale - L'enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers - La Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs - L'assistance de la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion - L'élaboration de tableaux de bord de suivis, préparation des éléments pour les paies - La réalisation et/ou le suivi de la saisie comptable - Le suivi de l'application et le suivi du RGPD Obligation de confidentialité et de réserve sur l'ensemble des données, informations et documents qu'il/elle traite ou dont il/elle peut avoir connaissance. Les missions : - Assurer l'interface entre Salarié-e-s et direction en matière de Ressources Humaines - Participe à l'élaboration des tableaux de bord de gestion de paie - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions liées aux dossiers de demandes de subvention et bilans - Assiste la direction dans l'ensemble[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'un environnement stimulant et innovant ? Nous recrutons pour notre partenaire, un Atelier d'Architecture reconnu, qui intervient sur des projets de réhabilitation (logements, tertiaires, équipements) et de constructions neuves (logements et tertiaire). L'atelier est engagé dans une démarche respectueuse de l'environnement et accompagne ses clients de la faisabilité jusqu'à la livraison des projets. Vos responsabilités principales : Gestion financière et comptable : Établissement, le suivi et le contrôle des factures pour un reporting précis. Relance des impayés auprès des clients. Transmission des éléments comptables (factures, justificatifs de paiement, etc.) au cabinet comptable. Participation aux appels d'offres : Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe. Suivi des appels publics à la concurrence et gestion administrative des réponses. Support administratif général : Gestion des mails, rédaction de courriers et accueil téléphonique. Suivi des contrats (devis, propositions de mission) en lien avec les clients. Demande de devis pour le démarrage des prestations externes[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Situé sur le littoral, l'EHPAD du Haut Léon est composé de deux résidences, Roscoff (92 lits) et Saint-Pol-de-Léon (181 lits), avec une capacité d'accueil totale de 273 résidents. Ayant à cœur le bien-être de nos résidents et de nos collaborateurs, nos principes reposent sur la bienveillance, l'empathie et l'écoute. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre nouvel(le) adjoint(e) des cadres aux ressources humaines. Ses missions principales comportent la supervision et le contrôle du processus paie et des dossiers agents, la mise en place et le suivi d'outils de pilotage spécifiques RH. L'adjoint(e) est également le/la référent(e) de la gestion du temps de travail. Description des missions et activités : - Elaboration de la paie de l'ensemble du personnel (en lien avec le gestionnaire RH) - Dossiers Agents, contrats - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (statut et rémunération) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion de la rémunération, du suivi de l'absentéisme et de la gestion des temps pour un portefeuille d'agents de l'établissement[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS. Vos missions et activités principales consisteront à : - Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. - Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs. Gestion administrative des agents contractuels - Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants) - Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents - Etablir la Déclaration Préalable A l'Embauche (DPAE) et les documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail) - Demander le casier judiciaire n° 2 à chaque nouvelle embauche Gestion des agents contractuels en mission via le service Intérim Territorial du CDG 31 - Envoyer les demandes de missions temporaires et asurer le suivi[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la chef.fe de service, sous l'autorité de la directrice, est membre du Comité de Direction Régional. Il doit respecter et faire respecter les obligations légales et réglementaires applicables et les dispositions conventionnelles ou institutionnelles. La finalité de votre poste est d'organiser les moyens de l'activité de soins et de prévention et d'améliorer la coordination des différents services. A ce titre, Pour la partie soin, vous : - Suivez la mise en œuvre du service et assurez la bonne application du projet d'établissement et des appels à projets obtenus - Proposez des indicateurs de suivi et préparez les divers documents d'activité et les obligations institutionnelles - Assurez les modalités d'accueil et proposez les ressources adaptées - Assurez et coordonnez le suivi de la démarche qualité médico-sociale (présence au COPIL qualité), et QVCT sur tous les sites en respect du projet associatif et de l'établissement - Rendez compte de l'activité régulièrement et proposez des outils de Reporting - Proposez des améliorations d'organisations au regard des rapports et analyses d'activité - Assurez la mise en œuvre des décisions RH prises par la direction départementale[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise d'étanchéité recherche assistant (e) technique et administratif(ve). Rattaché(e) au responsable bureau d'études, l'assistant(e) technique et administratif(ve) aura pour mission principale l'étude de dossier d'exécution, la gestion administrative / technique et l'étude de dossier d'appel d'offres (Rédaction de mémoire technique) en veillant à respecter les procédures, méthode et techniques de l'entreprise. L'assistant (e) technique et administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité du chef d'entreprise et du responsable bureau d'études. En communication avec architectes, BE structure, thermique, acoustique incendie, vous travaillez au sein d'un bureau d'études d'une entreprise toulousaine très bien implantée dans le secteur de l'étanchéité et de la couverture. Vos missions : Dossier Appel d'Offre Créer chemise, code couleurs. Lecture et prise de notes des Cahier des Clauses Techniques Particulières CCTP, Cahier des Clauses Administratives Particulière CCAP, Règlement de Consultation RC, Plan Général Commun PGC, Acte d'Engagement AE, études thermiques ... Recherche, documentation technique correspondant à l'AO. Dans le cadre de réfection, prise de rendez-vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôtellerie - Camping

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Siblu recrute un(e) Gestionnaire Administration du Personnel/paie au siège social, à Pessac, en CDI : pour renforcer l'équipe paie en raison du nombre croissant de personnel permanent et saisonnier à gérer administrativement, à l'aide du logiciel Cegid. Le poste est essentiellement dédié à la gestion de l'administration du personnel, la paie étant minoritaire. Missions, sous la responsabilité de la Responsable paie : - Centralise, collecte les informations, aide à l'établissement de la paie (villages et siège) : - Mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés - Préparation du Récapitulatif Mensuel des Salaires du siège - Gère le paiement des ATD et acomptes sur salaire - Respecte la législation sociale et contractuelle -Assure la gestion et le calcul des dossiers de rupture conventionnelle -Etablit les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, caisses de retraites, Mutuelle et Prévoyance, etc.) -Transmission et réconciliation des DSN - Contact avec les différents villages, traitement des données relatives à l'administration du personnel : - Assure le contact et le soutien avec les différents responsables sur les villages (Directeur, Responsable Administrative,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaune-la-Rolande, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Paul Cabanis recrute un Adjoint Administratif H/F poste à pourvoir au plus vite Les missions principales du poste sont : - Gestion de la paye logiciel BERGER LEVRAULT RH (saisie des variables, mandatement) en l'absence du responsable RH. - Gestion du recrutement :dossier de candidature, DUE, casier judiciaire, élaboration de contrat de travail - Suivi et renouvellement des contrats - Élaboration des documents de fin de contrat : attestation employeur, attestation FRANCE TRAVAIL - Suivi et renouvellement des contrats aidés - Suivie des congés de maladies des agents (Plein traitement, demi-traitement,Comisssion médicale) - Déclaration et suivi des AT -Gestion et suivi des indemnités journalières Sécurité Sociale - Rédaction et archivage de courriers divers (ordre de mission, réponse au candidature) - Mise à jour des plannings, suivi des BH des agents Logiciel BL PLANNING - Déclaration trimestrielle FEH - Suivi du dossier des médailles du travail - Référent médecine du travail - Organisation des sessions de formation et paiement des frais de formation en soutien du responsable RH Connaissances du fonctionnement et du statut des agents appartenant à la FPH. Poste à[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions : Comptabilité : . Préparation et suivi des pièces comptables . Clôture de l'exercice avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes . Élaboration et suivi du budget de l'association et des différentes actions . Suivi de la trésorerie . Gestion et relance des impayés . Suivi des achats fournisseurs Ressources Humaines : . Respect de la législation sociale en lien avec la gestionnaire des paies . Instruction et suivi des paie, absences et congés Administratif : . Vie de l'association : adhésions, préparations des instances statutaires,. . Gestion des contrats de cession, conventions de résidence et partenariats . Demande de subventions . Bilans d'activité . Devis, facturation . Gestion des paiements des droits d'auteur . Gestion et suivi des plannings des actions et des salariés PROFIL : - Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur culturel - Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution - Maitrise de l'élaboration et de la gestion de projet - Maitrise des logiciels Excel et World et des outils collaboratifs (Dropbox,.) - Solide expérience dans un poste[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Serrurerie - Métallerie

Villers-Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

Description du poste Rattaché(e) à la Direction générale vos missions seront : - Seconder le directeur général dans les différentes taches de suivi du personnel (chèques restaurant, mutuelle, administration générale de la société, sans que cette liste soit exhaustive. - Gestion des appels entrants avec diplomatie. - Administration générale : formulaires, courriers, - Prise en charge et suivi de l'indicateur qualité ISO 9000. - Echanges réguliers et suivi de dossiers avec la comptable. - Réception et suivi des demandes des clients. - Etablissement de devis simples pour les clients. - Suivi des contrats clients & fournisseurs. - Saisir les commandes client, facturation, expédition, envoyer les accusés de réception de commandes. - Gérer les expéditions avec les différents transporteurs. - Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes) - Suivi de l'archivage et du rangement du plateau Direction D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins. Exigences du poste: Titulaire d'un diplôme de secrétaire de direction ou équivalent, vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez pour une entreprise spécialisée dans l'entreposage et le stockage frigorifique. Vous travaillez du lundi au vendredi de 08h à 16h00 Vos missions : Gestion et suivi des données : - Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme) - Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance - Saisie des congés, récupérations et primes Administration et reporting RH : - Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers) - Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel) - Organisation et suivi des formations (SST, recyclage, etc.) - Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : - Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution) - Commandes de fournitures et vêtements - Organisation de repas et préparation d'événements internes Communication et relationnel : - Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements) - Gestion des emails, requêtes salariés et traductions de documents - Création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées) Support opérationnel[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, basé à Clermont Ferrand, l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d'Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l'enseignement. Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante ressources humaines pour un contrat à durée indéterminée. Vos missions : 1. Administratif RH - Participation à la digitalisation des processus RH de l'entreprise (numérisation, archivage, aide à la mise en place des nouveaux outils au sein du service) - Assurer le traitement du courrier adressé à la Direction des Ressources Humaines et les accusés de réceptions si besoin : ex : courrier retraite, démissions, congé parentaux.. - Assurer la gestion des courriers concernés et informer les responsables de services et la Direction des Ressources Humaines. - Scanner et classer les documents nécessaires dans le dossier du salarié (y compris les absences) - Participer à la dématérialisation des informations liées au contrat de travail - Assurer le suivi administratif des conventions de stages. - Assister le Responsable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (280 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d'agence (Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux.) et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l'international). Fort de son savoir-faire, Indelec conjugue expertise technologique et réactivité d'une PME. Elle investit sur l'avenir (centre de formation interne, technologie produit, recrutement.) et sur ses salariés. Attachée au développement des compétences de ses employés, elle propose des parcours de formation métiers afin de favoriser évolution professionnelle et mobilité interne. Entreprise familiale, Indelec a développé une réelle politique de qualité de vie au travail pour ses salariés. PROTIBAT, filiale d'Indelec pour la région Est, renforce actuellement son équipe. Dans cette optique, nous recrutons un(e) Assistant.e administratif.ve et technique H/F. Directement rattaché.e au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Travaux et[...]

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Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Exploitation eau : - Suivi technique, financier, contractuel concernant la gestion qualitative et quantitative : visite régulière des dispositifs de protection et de mesures (barrages, bassins dépollution, stations d'alerte), contrôle de la gestion des niveaux des plans et stratégie de prélèvement - Pilotage de l'entretien de la végétation aux abords - Pilotage des observatoires « qualité » et « quantité » - Relations avec les usagers (pêcheurs, naturalistes, sports), contrôles de l'application de la réglementation, participation au suivi et évaluation de la mise en œuvre des actions - Constat d'infraction au titre du pouvoir de police assainissement Exploitation barrages : - Contrôle technique de l'exploitant concernant la gestion des barrages : visite des ouvrages, contrôle de la mise en œuvre des actions et travaux confiés à l'exploitant, vérification de la mise à disposition des données d'auscultation au suivi des barrages, - Pilotage des missions externalisées d'assistance au suivi des barrages, et des prestations d'auscultation : consultation des prestataires (bureaux d'études, géomètres spécialisés, etc.), suivi technique et financier des prestations, participation[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, SIDEL spécialiste dans l'ingénierie et la fabrication de machines de conditionnement, son futur talent pour intégrer un poste de Responsable d'Affaires Automatisme en CDI à Saint Laurent sur Sèvre. Basé(e) sur le site de St Laurent sur Sèvre, le /la Responsable d'Affaires Automatisme assure l'organisation, la coordination et le suivi des affaires en commande dans tous les aspects techniques : Electrique et Automatisme et assurer le suivi et la conception des programmes automates, robots et terminaux de dialogue des affaires qui lui sont confiées et assurer l'assistance technique auprès des autres services et clients. Si votre profil correspond à ce poste, n'attendez pas pour postuler ! VOTRE OPPORTUNITÉ Suivi De L'affaire - Gérer et concevoir l'automatisation des machines en projet à partir des données techniques. - Animer et coordonner les collaborateurs travaillant sur les affaires dont il/elle a la charge. - Assurer le bon déroulement des projets dans les délais et les coûts impartis[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (BOETH) *** Handi Interim recrute pour un de ses clients H/F : Un(e) assistant(e) de responsable administratif(ve) et financier(e) Vos missions : - Hygiène, qualité, traçabilité, ordonnancement : Faire appliquer et transmettre les règles HACCP conformes et la règlementation de la profession - Collaborer avec les service qualité, l'enregistrement des productions, le respect et suivi des procédures - Contrôler le suivi qualité extérieur, analyses laboratoire et accompagnement, veiller au respect du budget annuel - Enregistrement de la maintenance des équipements et matériels, vérifications de la bonne réalisation des interventions, informer la commission concernée - Enregistrement des achats Administratif comptabilité : - Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions...) - Facturation, suivi et vérification - Suivi des comptes clients - Suivi comptable caisse, application de la procédure de gestion des erreurs de caisse - Contrôle de remise en banque - Classement et enregistrement des bons d'interventions -[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'EnvA, l'agent travaillera au BioPôle (laboratoire d'analyses) et au Chuv-Ac (Centre hospitalier universitaire vétérinaire dédié aux animaux de compagnie). Le Biopôle est un laboratoire d'analyses et d'appui scientifique et technique, qui mène des actions pédagogiques, de diagnostic, d'expertise et de recherche. Il est constitué de trois services (pathologie clinique, biologie clinique, infectiologie). Le Chuv-Ac regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe. Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du BioPôle Alfort et du Directeur du Chuv-Ac. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du secrétariat médical du BioPôle : - Récupérer et ventiler le courrier et les prélèvements reçus au Biopôle - Enregistrer les analyses, vérifier la facturation - Créer ou vérifier les dossiers clients, notamment[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du projet de l'association, le la coordonnateur.trice travaillera en étroite collaboration avec la conseil d'administration, la présidente et le trésorier de La Réunion des Livres. Sous l'autorité du conseil d'administration, il.elle aura en charge les missions principales suivantes : 1. COORDINATION et animation du réseau avec les prestataires-chargés de missions -Rédaction et suivis des appels d'offres et à candidature des chargés de missions et/ou intervenants Participation à l'élaboration de la programmation -Coordination des actions culturelles et artistiques à destination de publics divers et variés (grand public, jeunes publics, public éducation populaire, public éloigné de l'offre culturelle...) -Évaluation de la faisabilité des actions (budget) ; proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel...) en fonction de l'avancement des actions -Contacts partenaires et prestataires -Coordination entre les différents intervenants et prestataires, participation à la maîtrise d'œuvre des actions -Contrôle et suivi du déroulement des actions (exécution du planning, budget...) Rédaction de rapports sur le déroulement des[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

A travers son service Solidarité, Bièvre Isère Communauté met en œuvre à l'échelle du territoire plusieurs actions en direction de la population et des communes dans des domaines complémentaires : accès aux droits, animation sociale, économie sociale et solidaire, santé, gens du voyage. Le service Solidarité se compose de 5 agents : 2 animatrices ludothèque, 2 agents d'accueil France Services et 1 chargée de mission Santé. Et plus spécifiquement : En mettant en œuvre et en suivant des actions en matière d'accompagnement de publics cibles : -Vous pilotez la gestion courante de France Services - Vous animez et organisez des espaces d'accueil et d'information - Vous suivez l'activité sur le site dédié France Services - Vous avez en charge le suivi des partenariats pour l'attribution des aides financières annuelles auprès d'acteurs locaux - Vous suivez le schéma départemental et accompagnement des communes en cas d'installation illicite des Gens du Voyage - Vous pilotez le fonctionnement de la ludothèque itinérante En assurant un rôle de supervision et de soutien auprès de la chargée de mission pour le pilotage du Contrat Local de Santé et la mise en œuvre du plan d'actions[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de NANTES un Conseiller Commercial en formation H/F en contrat CDI. Description du poste : Le (La) Conseiller(ère) en Formation est sous la responsabilité de la Direction de l'établissement. Il(elle) fait partie intégrante de la force de vente. Il(elle) effectue différentes activités notamment dans le développement de l'activité commerciale de nos offres de formation, le recrutement des étudiants et le suivi administratif des dossiers en alternance et/ou initial. Il(elle) est l'interlocuteur privilégié des entreprises. Il (elle) est un(e) expert(e) avec les OPCO, les modalités de mise en place d'un contrat en Alternance. Il (elle) développe et fidéliser les étudiants et participe activement à la prospection apprenants/entreprises. CONTRIBUER AU RECRUTEMENT DES ETUDIANT(E)S : - Participer à la promotion des activités de l'établissement, - Aider l'étudiant(e) dans son choix d'orientation, le conseiller afin qu'il choisisse la formation la plus compatible avec ses souhaits et ses capacités, lui donner confiance en lui dans ses possibilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venteuil, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif comptable (H/F) -Gestion des factures : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs et clients. -Suivi des paiements : Gestion des relances de paiements et suivi des encaissements. -Saisie comptable : Saisie des écritures comptables et tenue des livres comptables. -Préparation des déclarations fiscales : Aide à la préparation et au dépôt des déclarations de TVA, IS, etc. -Gestion de la trésorerie : Suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des dépenses. -Suivi des comptes clients et fournisseurs : Relance des factures impayées et mise à jour des informations financières. -Préparation des documents pour le bilan : Collaboration avec l'expert-comptable pour la clôture des comptes. -Gestion administrative : Classement, archivage et gestion des documents comptables et fiscaux. -Suivi budgétaire : Aide à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels. -Gestion des notes de frais : Vérification et validation des notes de frais des employés. -Formation : -Bac 2 en comptabilité, gestion, ou administration[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) services entreprises

Conseiller(ère) commercial(e) services entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le (La) Conseiller(ère) en Formation est sous la responsabilité de la Direction de l'établissement. Il(elle) fait partie intégrante de la force de vente. Il(elle) effectue différentes activités notamment dans le développement de l'activité commerciale de nos offres de formation, le recrutement des étudiants et le suivi administratif des dossiers en alternance et/ou initial. Il(elle) est l'interlocuteur privilégié des entreprises. Il (elle) est un(e) expert(e) avec les OPCO, les modalités de mise en place d'un contrat en Alternance. Il (elle) développe et fidéliser les étudiants et participe activement à la prospection apprenants/entreprises. CONTRIBUER AU RECRUTEMENT DES ETUDIANT(E)S : Participer à la promotion des activités de l'établissement, Aider l'étudiant(e) dans son choix d'orientation, le conseiller afin qu'il choisisse la formation la plus compatible avec ses souhaits et ses capacités, lui donner confiance en lui dans ses possibilités de réussite Recruter les étudiants et développer les ventes d'options Coacher les étudiants et les aider à trouver leur entreprise d'accueil, soit Stage, soit Alternance dont il a la charge. Elaborer des propositions commerciales, Coordonner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roézé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Commune dynamique de 2 700 habitants dans la Communauté de Communes du Val de Sarthe, à 15 km du Mans, dans la Sarthe (72) la ville de Roëzé-sur-Sarthe se situe entre ville et campagne, offrant à la fois des sites touristiques et un tissu économique dynamique. La commune vient de finaliser plusieurs projets : dynamisation commerciale et touristique du centre bourg (requalification de la place de l'Eglise, construction de 2 unités commerciales), extension du vestiaire foot, rénovation de l'éclairage public). D'ici la fin du mandat, l'équipe municipale souhaite finaliser l'écriture du Plan Communal de Sauvegarde, mettre en place la gestion différenciée des espaces verts, l'évolution des techniques et du matériel d'entretien des locaux, poursuivre le travail engagé sur la formalisation ou la mise à jour des procédures administratives. Les projets de la collectivité sont travaillés au sein de commissions de travail : Finances, Travaux et Environnement, Vie scolaire, enfance, jeunesse et citoyenneté, Manifestations et patrimoine, Culture et cadre de vie, Vie sportive, et Dynamique commerciale. Suite à une mobilité interne, la Mairie de Roëzé-sur-Sarthe recrute un agent administratif[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

MISSION GLOBALE Sous la responsabilité du Directeur et en coordination avec l'équipe, lela CIP sera chargée du diagnostic, de l'accompagnement, du suivi et de l'orientation du public accueilli au sein des deux structures. Si l'accompagnement est à visée d'insertion professionnelle, il sera aussi l'occasion d'un accompagnement social plus global, d'orientations vers des structures partenaires, de coordination des acteurrices impliquées dans le suivi des personnes bénéficiaires. MISSIONS DETAILLEES Lela chargé.e de projet Insertion sera notamment en charge de : 1. Accueillir les personnes en démarche d'insertion et analyser la demande pour favoriser l'accompagnement - Organise le processus de recrutement et le met en œuvre dans ses dimensions concrètes et administratives - Organise et anime des situations d'accueil - informations individuelles et collectives, - Conduit les entretiens individuels, dans le cadre du processus de recrutement, d'inscription, - Reçoit les personnes en entretiens d'accueil et d'analyse de la demande, dans le cadre d'un éventuel recrutement ou d'une orientation, - Négocie, contractualise avec la personne un projet individualisé et en suit les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence LEADER recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à ROGERVILLE 76700 FR. Vos missions consistent à : - Gestion des factures fournisseurs : imputation comptable et saisie dans ANAEL, vérification des factures en fonction des tarifs et des bons de livraison (BL). - Règlements fournisseurs par virement selon les échéances. - Vérification des imputations comptables lors du transfert des factures clients de l'ERP vers ANAEL avant validation en comptabilité. - Comptabilisation et lettrage des règlements clients. - Suivi des créances clients selon les échéances, avec relances. - Mise à jour et suivi mensuel du chiffre d'affaires par client. - Saisie des différentes opérations bancaires : virements internes, paiements par carte bancaire, etc. - Préparation des éléments de paie pour transmission au service RH : variables (heures à payer, primes diverses, absences, tickets restaurant). - Suivi des congés payés (CP). - Suivi des RC : calcul des heures effectuées et récupérées pour chaque salarié en fonction des pointages. - Calcul des heures pour les intérimaires et transmission des relevés aux sociétés d'intérim. -[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Administrations - Institutions

Bort-les-Orgues, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

***** POSTE STATUAIRE ***** Sans concours, recrutement contractuel Prise de poste : 17/02/2025 Date limite des candidatures : 23/01/2025 Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser à Monsieur le Maire de BORT-LES-ORGUES, par courrier, sous pli "PERSONNEL ET CONFIDENTIEL", à l'adresse suivante : Mairie de BORT-LES-ORGUES 33 place du 19-Octobre-1943 19110 BORT-LES-ORGUES La Commune de BORT-LES-ORGUES (2540 habitants) recrute un Directeur Général des Services (h/f). Le DGS assure les fonctions de Directeur administratif et financier en concertation avec l'autorité territoriale. Il assure également les fonctions de Directeur des ressources humaines pour l'ensemble du personnel en concertation avec l'autorité territoriale. Il est par ailleurs le principal collaborateur du Maire et l'interlocuteur privilégié des élus municipaux, des services de l'Etat, la Région, le Département, la Communauté de Communes, le Trésor Public, les établissements publics et institutionnels. Positionnement hiérarchique : collaborateur direct du Maire. Missions / conditions d'exercice Le DGS dispose d'une équipe d'administration générale de 8 agents. Ses missions sont les suivantes : -[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement France Horizon Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) chef(fe) de services généraux et administratifs pour l'ensemble de l'établissement, poste basé à Pessac. Sous la responsabilité de la directrice régionale et en lien avec l'équipe d'encadrement, il / elle aura les missions suivantes : - encadrer et manager l'équipe administrative et technique, comprenant l'accueil, les moyens généraux, la gestion locative et les ressources humaines - mise en place et suivi des procédures, - Animation et coordinations des équipes pluridisciplinaires - suivi du parc de logements (captation, contrats, aménagement, suivi technique, assurance, ...) - suivi des commandes / fournisseurs / facturation - mise en place et suivi des tableaux de bord, logiciels métier - Démarche qualité - budget : réalisation et suivi des demandes de subvention Une connaissance du secteur de l'accueil, l'hébergement et l'insertion serait un plus.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ces formations sont destinées aux salarié(e)s, aux entreprises ainsi qu'aux demandeur(euse)s d'emploi. Chaque année, plus de 2500 stagiaires sont accueillis sur nos différents sites régionaux, grâce à l'engagement de près de 300 membres permanents. Le Greta Centre-Val de Loire recrute pour son site d'Orléans un(e) Assistant(e) de formation. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et financière des actions de formation Vos missions et activités : Accueil et information des publics - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des clients, des stagiaires, des partenaires - Informer et orienter les différents publics sur les produits, services, fonctionnement et droits - Transmettre les demandes et les messages aux personnes concernées. - Participation à des réunions d'information et à des manifestations (JPO, salons, forums) - Préparer et diffuser des mailings - Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi des offres, relancer les clients. Accompagnement des stagiaires et suivi des dossiers : - Anticiper, préparer, constituer et gérer les dossiers administratifs de recrutements des candidats - Constituer les différents[...]

photo Responsable de laboratoire de recherche

Responsable de laboratoire de recherche

Emploi

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Pour soutenir ses ambitions et accompagner son développement, Andros Ultra Frais recherche pour sa filiale TRADIFRAIS, un RESPONSABLE LABORATOIRE ET QUALITE H/F Rattaché au Directeur d'usine, vous êtes garant de la qualité des produits finis afin de les commercialiser. Vous assurez la gestion du laboratoire et le renouvellement de nos certifications (IFS, ISO, FDA .), contribuez à l'élaboration du budget. Vous définissez les plans de contrôle des matières premières, emballages, en cours de production, produits finis, suivi de DLC. Vous assurez la conception, la mise en place, le suivi et l'amélioration du système de management de la qualité Tradifrais. Vous êtes membre du Comité de direction du site et managez en direct une technicienne management de la qualité, une équipe de techniciens de laboratoire et laborantins. Votre mission :***Créer et suivre les dossiers qualité, animer la recherche des causes des non conformités et le suivi des plans d'actions associés, * Gérer et coordonner la traçabilité des produits, traiter les rappels produits en collaboration avec le siège, * Garantir la réalisation des analyses physico-chimiques et microbiologiques,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chapelle-près-Sées, 61, Orne, Normandie

Contrat à durée indéterminée à temps plein à compter du 3/02/2025 pour un remplacement long. Missions Sous l'autorité de la Direction, - Assure des travaux administratifs relatifs à la prise en charge médico-éducative des enfants : admissions, projets personnalisés, départs. - Assure la tenue des dossiers pédagogiques - Assure le suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante Sociale - Assure l'accueil téléphonique en fonction du planning - Gestion RH (réalisation des contrats CDI, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, suivi administratif du personnel en CDI, enregistrer les données évènementielles dans le logiciel de temps de travail, Octime). - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers formations (suivi des demandes de remboursements en lien avec le service formation du siège) dossier formation (feuille émargement planning-participants programme convention à transmettre au siège service formation pour remboursement) et selon le dispositif les modalités de remboursements sont différentes. - Montage des dossiers formation en lien avec la direction (recherche de devis - calcul[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif H/F assure la coordination du pôle « Aide ». Polyvalent, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, il coordonne les différents interlocuteurs et participe à la tenue des dossiers de prise en charge et d'admission ainsi qu'à la gestion des plannings. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité du responsable du pôle « Aide » CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) - Contrat : CDD d'un an renouvelable - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service MISSIONS 1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide » - Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires - Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile - Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur[...]

Ressources supplémentaires